Erros de contabilidade em e-commerce que não podem acontecer

Conheça alguns dos erros mais comuns que podem colocar seu negócio em risco.

Na pandemia, muitas empresas abriram no modelo ou migraram para o e-commerce. Entretanto, o funcionamento diverge de algumas empresas com negócios convencionais. 

A modalidade tem algumas peculiaridades e todos precisam estar alinhados a essa estratégia. Mas como qualquer outro negócio, uma loja virtual também precisa evitar erros e problemas que dificultem o seu crescimento. 

A contabilidade é a principal aliada para a garantia de um negócio rentável e duradouro. Confira as dicas essenciais para não prejudicar seu negócio: 

Não entender o funcionamento do seu negócio

Antes de tudo, é imprescindível que você conheça todas as etapas da sua operação. 

Quais são as fases que separam o negócio, seu fornecedor e o cliente. Os riscos, oportunidades e projeções que o mercado oferece em curto e longo prazo. 

Os prazos e custos que envolvidos na circulação da mercadoria também são importantes estão bem estabelecidos e organizados. 

Ter tudo isso definido é o primeiro passo para tomar decisões mais estratégicas e assertivas na contabilidade do seu negócio. 

Não organizar as finanças

Para garantir a saúde financeira do seu negócio, é necessário manter as contas organizadas. O registro de entradas, saídas, modelo, data de vencimento e qualquer movimentação é importante. 

Não fazer a gestão correta do estoque

O controle do estoque é fundamental para o funcionamento de qualquer empresa. É preciso saber e entender o que está sendo mais vendido e o que está parado no estoque a fim de evitar prejuízos e continuar mantendo a empresa lucrativa.

Esquecer do planejamento tributário 

Um empreendedor que tem o planejamento anual do seu faturamento organizado encontra rapidamente o regime tributário ideal e consegue adiantar o pagamento, cumprir as obrigações fiscais, entender mais sobre os possíveis incentivos fiscais que poderão ser utilizados e saber como cada imposto deve ser pago.  

Confundir os tipos de nota fiscal 

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital que formaliza a venda de produtos e a prestação de serviço dentro e fora da internet. O documento também é utilizado para o recolhimento de impostos e em momentos de troca ou reembolso. 

Os tipos mais conhecidos de notas fiscais são: 

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) 

A NFS-e está relacionada à prestação de serviços. Por se tratar de um documento municipal, cada cidade tem autonomia para estabelecer regras e determinações para sua emissão. 

Nota Fiscal de Produto Eletrônico (NF-e) 

A NF-e é empregue na venda de produtos em lojas virtuais e também nas físicas, sendo emitidas pelas Secretarias da Fazenda de cada estado do nosso país. 

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) 

A NFC-e é a nota do varejo. Ela está substituindo o cupom fiscal eletrônico em todo país. A medida já é obrigatória em alguns estados. É muito popular entre no e-commerce.

Para concluir, é essencial estar atualizado em relação às mudanças nas leis e tudo que envolve o setor contábil a fim de garantir que a empresa esteja sempre em conformidade e evite problemas a médio e longo prazo. Para ajudar, tenha uma consultoria que seja capaz de fornecer a melhor estratégia para o seu negócio.

Adotar essas medidas de cautela e cuidado podem ajudar a garantir que a empresa tenha uma gestão contábil eficaz e segura, evitando equívocos que possam prejudicar as finanças e a imagem do e-commerce.

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