Por que a auditoria contábil para PMEs é importante?
De acordo com um levantamento divulgado no início de 2021 pela Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), cerca de 75 mil estabelecimentos comerciais fecharam ao longo do primeiro ano da pandemia da Covid-19. Micro e pequenas empresas representam 98,8% do valor total, segundo a Agência Brasil. Neste sentido, os pequenos e médios empresários tendem a sentir os efeitos das crises, como a que foi instaurada em 2020, antes dos grandes. Por outro lado, a auditoria contábil para PMEs, principalmente neste caso, é uma ferramenta de valor que ajuda na identificação de atitudes que façam a contenção de grandes impactos financeiros.
Deseja entender a importância desse recurso e por qual razão confiá-lo a uma empresa terceira? Continue lendo este conteúdo que preparamos especialmente para você.
Auditoria contábil: veja a definição, quem pode realizá-la, modelos e roteiro
Apesar de algumas pessoas terem medo do termo “auditoria”, ela é bem mais tranquila do que parece. Consiste em um processo de análise das movimentações da sua empresa. Sendo assim, quando falamos da auditoria contábil, por exemplo, serão observados os registros contábeis. Ou seja, valores como: entrada, saída, lucro, prejuízo, faturamento mensal/trimenstral/anual, dentre outros.
Auditor contábil
O profissional responsável por realizar a auditoria contábil é chamado de auditor contábil. Este, por sua vez, precisa ter o ensino superior completo em Contabilidade e ser registrado no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), visto que a lei não permite que o trabalho seja realizado por quem possui apenas nível técnico.
Modelos de auditoria
A auditoria contábil pode ser realizada tanto no formato interno quanto no externo. Na auditoria interna, uma equipe é designada para desempenhar a função. Do contrário, o serviço é requerido a uma empresa que desempenha o papel de terceirizada.
No geral, indica-se que pequenas e médias empresas procurem pelo modelo de auditoria externa para diminuir a necessidade de custo e aumentar a qualidade de entrega do material auditado. Contudo, em ambos os casos, o foco é identificar o cumprimento das normas, correspondência com as regras estabelecidas e, sobretudo, os saldos positivos e negativos dos gastos do período.
Roteiro
Assim como em outras áreas, quando tratamos sobre auditoria contábil existe um roteiro que dispõe o que precisa ser observado em primeiro plano. Dessa maneira, o auditor contábil realiza um relatório padrão sempre que completar o serviço. Além disso, o roteiro também contribui para que nenhuma informação importante fique de fora.
Os passos essenciais de uma auditoria são:
- mapeamento dos processos;
- classificação de controles internos;
- identificação de riscos;
- teste de controles internos;
- avaliação dos resultados.
Toda empresa é obrigada a realizar a auditoria contábil?
A resposta para esta pergunta é não. A Lei 11.638/07 admite que a auditoria externa é obrigatória para empresas de grande porte. Isso é, que no exercício anterior tenha atingido o ativo total superior a R$ 240 milhões de reais ou que receita bruta anual superior a R$ 300 milhões de reais.
Mas, então, qual é a importância da auditoria contábil para PMEs?
À luz de todos os pontos mencionados, a importância da auditoria contábil para PMEs é contribuir para a saúde dos negócios. Como foi dito, o auditor contábil pode ajudar o empresário a identificar riscos e, por conta disso, conceder uma melhor base para os critérios observados durante o processo de tomada de decisão.
No entanto, a auditoria externa também realiza a identificação de falhas. Isso contribui para que a empresa possa crescer com um ambiente positivo e orientado por normas que estão de acordo com o mercado competitivo. Dessa maneira, sua empresa poderá concorrer com outras companhias do mesmo segmento e ser identificada como referência.
Qual é o momento mais apropriado para recorrer à auditoria?
A importância da auditoria contábil para PMEs está ligada diretamente a uma série de benefícios. Agora, você pode estar se perguntando sobre como entender que este serviço é a melhor solução para o problema que sua empresa apresenta. Para deixar isso mais fácil, listamos alguns casos específicos abaixo. Veja-os:
- valores de entrada e saída não correspondem;
- taxa de impostos é maior do que a determinada para o segmento de atuação;
- empresa acumula processos trabalhistas;
- contas não estão sendo pagas em dia e o pagamento de juros é comum;
- controles internos não efetivos;
- a contabilidade está atrasada e funcionários estão aguardando o recebimento de benefícios.
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