Paralegal como ferramenta de expansão de negócio. Entenda!

Autor: William Ferreira, especialista em Paralegal no Grupo Insigne

Todo negócio possui obrigações mensais, anuais e periódicas. Sejam fiscais, tributárias, trabalhistas ou jurídicas, é aconselhável o apoio de profissionais especializados para apoiar em cada uma dessas necessidades.

Nesse sentido, a gestão de processos se torna essencial. Na esfera societária especificamente, o grande desafio é acompanhar alterações constantes na legislação e manter a empresa alinhada a diversas normas existentes.

É nesse cenário que se dá a relevância do profissional de paralegal. Essa pessoa lida diretamente com as inúmeras questões jurídicas, apoiando advogados ou clientes através de atividades de documentação, pesquisa, investigação e consultas de informações relevantes a diferentes áreas da empresa.

São muitas as razões para se contratar um serviço paralegal. As duas principais são:

• Otimização dos procedimentos: o paralegal atua com processos o tempo todo, e isso garante a ele aumento de expertise de sobre cada cliente e empresa atendida. Com o tempo, os procedimentos ficam cada vez mais rápidos e aprimorados.

• Redução de custos: o paralegal permite que a equipe interna de uma empresa volte seus esforços e energia para outras áreas e tarefas, fazendo com que a força produtiva seja otimizada.

O processo paralegal no Grupo Insigne

O setor de paralegal do Grupo é voltado para área societária de nossos clientes e anda junto com a área tributária. Na área societária, os ajudamos em suas demandas de alterações contratuais, constituições de novas empresas ou mesmo em sua extinção. Já no braço tributário, acompanhamos a saúde tributária da empresa junto aos órgãos municipais, estaduais e federais.

Área Societária

Atualmente atendemos a todos os tipos jurídicos, em todos os órgãos de registro e todos os estados. Em sua grande maioria os processos são solicitados por nossos clientes, pois é uma necessidade interna dele fazer o processo, mas também fazemos estudos tributários que seja benéfico ao nosso cliente fazer um dos processos, seja por conta de benefícios fiscais ou financeiros. Os principais processos societários são: Alteração, Constituição e Extinção. Veja detalhes sobre eles:

• Alteração: É a mudança de quaisquer dados que estão descritos no contrato social da empresa ou alguma inclusão de cláusula para o contrato social. É bem comum que uma empresa faça alteração contratual, principalmente com seu crescimento.

Existem diversos tipos de alteração, e fazemos todo o processo para nossos clientes, desde a minuta de alteração até o registro no órgão competente.

As alterações mais comuns são:
• Alteração de atividade;
• Alteração de Razão social;
• Endereço, matriz ou filial;
• Alteração no quadro societário;
• Transformação do tipo jurídico;
• Aumento do capital da empresa;
• Abertura de filial;
Observação: Podem ser feitos várias alterações no contrato em um único processo.

• Constituição: trata-se da abertura de uma nova empresa. Trabalhamos em conjunto com o cliente para entender seus objetivos com o novo negócio e quais as atividades serão exercidas. Com isso, fazemos um levantamento das melhores opções de tributação para que a empresa já seja aberta com uma visão mais estratégica para seu futuro e expansão.

• Extinção: é a baixa da empresa como um todo. Acontece quando um cliente não tem mais interesse em manter um negócio aberto. Fazemos um levantamento detalhado para verificar se existem possíveis pendências e obrigações em aberto nos diferentes órgãos; caso tenha, apresentamos um plano para solucioná-los e, posteriormente, iniciamos a baixa da empresa, baixando seu registro no órgão, CNPJ e inscrições municipal e estadual.

Área Tributária

Nosso setor paralegal atua em conjunto com a área tributária para acompanhar de perto a situação fiscal das empresas. Levantamos informações detalhadas e analisamos as questões tributarias junto aos órgãos municipais, estaduais e federais.

Com esse acompanhamento, podemos emitir as certidões fiscais com o status de negativa, que mostram que a empresa não tem pendência junto aos órgãos. Sendo assim, é um benefício para o negócio e para quem o fundou, pois sem pendências fiscais a empresa pode pleitear um bom crédito bancário e até participar de licitações.

Conte com a orientação de especialistas para  otimizar processos nas áreas jurídicas, contábeis, fiscais, tributárias e trabalhistas de sua organização. Clique para entrar em contato conosco:

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