Pensando em trocar de contabilidade? Confira os principais benefícios
ENTENDA OS PRINCIPAIS Benefícios, Desafios e AS Melhores Práticas NA HORA DE ESCOLHER UMA NOVA CONTABILIDADE PARA O SEU NEGÓCIO
A troca de contabilidade, também conhecida como terceirização de serviços contábeis, é uma prática cada vez mais comum em empresas de todos os tamanhos.
Ela envolve a contratação de uma empresa ou profissional externo para gerenciar as atividades contábeis e financeiras de uma organização. Assim, reduzindo custos e aumentando a produtividade, o seu negócio pode ser potencializado no médio prazo e assumir um lugar de destaque no Mercado.
O Grupo Insigne separou alguns dos principais benefícios, desafios e as melhores práticas associados à terceirização dos serviços contábeis.
Benefícios da Troca de Contabilidade
1. Redução de Custos
Uma das vantagens mais evidentes da troca de contabilidade é a redução de custos. Contratar uma empresa ou profissional externo muitas vezes é mais econômico do que manter uma equipe interna de contadores. Isso ocorre porque a empresa terceirizada pode oferecer serviços especializados a um custo menor, já que divide seus recursos entre vários clientes.
2. Acesso a Especialistas
Ao terceirizar a contabilidade, você tem acesso a profissionais experientes e especializados em contabilidade e finanças. Isso significa que sua empresa se beneficia do conhecimento e da experiência de especialistas que podem ajudar a otimizar processos financeiros e manter sua organização em conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis em constante mudança.
3. Concentração nos Negócios Principais
Ao delegar as responsabilidades contábeis a terceiros, sua empresa pode se concentrar em suas atividades principais. Isso permite que você direcione seus recursos e energia para o crescimento do seu negócio, em vez de se preocupar com tarefas contábeis complexas.
4. Flexibilidade
A terceirização de serviços contábeis oferece flexibilidade. Você pode ajustar o escopo dos serviços conforme necessário, aumentando ou reduzindo a carga de trabalho, dependendo das flutuações nas demandas financeiras da sua empresa.
5. Redução de Riscos
Ao contar com especialistas em contabilidade, você reduz o risco de erros financeiros e problemas de conformidade. Isso ajuda a evitar multas e penalidades decorrentes de erros contábeis ou fiscais.
Melhores Práticas para Troca de Contabilidade
Para garantir uma transição suave e bem-sucedida para a terceirização de serviços contábeis, é importante seguir algumas melhores práticas:
1. Avaliação de Necessidades
Antes de iniciar o processo de terceirização, avalie suas necessidades contábeis. Determine quais serviços específicos você deseja terceirizar e estabeleça metas claras para a parceria.
2. Pesquisa de Fornecedores
Realize uma pesquisa abrangente de fornecedores de serviços contábeis. Avalie suas credenciais, experiência e histórico de atendimento a empresas semelhantes à sua.
3. Contrato Sólido e SLA
Elabore um contrato detalhado que especifique claramente os serviços a serem prestados, os prazos, os custos e os acordos de confidencialidade. Certifique-se de que o contrato proteja os interesses da sua empresa.
O Grupo Insigne utiliza da SLA (Acordo de nível de serviço) para garantir que as entregas sejam realizadas a tempo e dentro dos padrões de qualidade exigidos. Esse é um documento muito importante para a relação entre o cliente e a prestadora de serviço.
4. Comunicação Aberta
Mantenha uma comunicação aberta e regular com o provedor de serviços contábeis. Estabeleça canais de comunicação eficazes para esclarecer dúvidas, fornecer informações adicionais e monitorar o progresso.
Todo cliente do Grupo Insigne tem acesso ao Portal do Cliente, um canal de comunicação onde há a veículação de dados entre o cliente e a empresa e de um Sumário Executivo, para facilitar o entendimento dos dados compilados para a melhor análise das informações contábeis por parte do contratante, transformando-os em indicadores financeiros mais claros para a empresa.
5. Monitoramento de Desempenho
Acompanhe o desempenho do seu provedor de serviços contábeis de perto. Avalie regularmente se eles estão cumprindo os termos do contrato e atendendo às suas expectativas.
O acompanhamento da SLA pode garantir que esta etapa seja cumprida sem imprevistos.
7. Continuidade de Negócios
Desenvolva um plano de continuidade de negócios para lidar com situações em que o provedor de serviços contábeis não possa atender às suas necessidades. Isso garante que suas operações financeiras não sejam interrompidas em caso de problemas.
Visando um atendimento mais eficaz e próximo, o Grupo Insigne mapeia o perfil da empresa antes dela se tornar cliente, identificando pontos de aderência, e garatindo que o serviço possa ser entregue com excelência e sem impedimentos.
Portanto, a troca de contabilidade é uma estratégia que oferece benefícios significativos, como redução de custos, acesso a especialistas e foco nas atividades principais. No entanto, também apresenta desafios que precisam ser cuidadosamente considerados e colocados na balança.
Além dos serviços de BPO Financeiro e BPO Contábil, o Grupo Insigne oferece uma completa e personalizada consultoria de negócios voltada para assuntos estratégicos de mercado. Fale com um dos nossos consultores.
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